Over Goed! Bezig Producties
Goed ! Bezig Producties is een decor- en interieurbouw bedrijf in Amsterdam. We realiseren decors en props voor onder andere theaters, commercials, events, merkactivaties en festivals. Daarnaast werken we binnen de interieurbouw aan maatwerkprojecten voor particulieren en horeca, zoals meubels en keukens. In alles wat we doen staat creativiteit en vakmanschap centraal.

Onze werkplaats (met  hout-, staal- en schildersafdeling) en ons kantoor bevinden zich in Amsterdam Noord nabij de NDSM-werf. Hier werkt een vast team van vakmensen én freelancers. Het is een levendige werkomgeving waar met plezier en toewijding gewerkt wordt aan uiteenlopende projecten en waar ideeën tot leven komen.

Om deze creativiteit goed te organiseren, zoeken wij een Officemanager die structuur aanbrengt en het overzicht bewaart.

Functieomschrijving
Als Officemanager ben je een onmisbare schakel en het organisatorische hart van het bedrijf. Je houdt grip op de administratie en de planning en stemt alles af met collega’s, freelancers en leveranciers. Van facturen verwerken en budgetten bijhouden tot het regelen van officezaken en het ondersteunen van het team: jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Debiteuren- en crediteurenadministratie

• Verrichten van betalingen en budgetbewaking

• Inplannen en administratief verwerken van freelancers

• Up-to-date houden van de (logistieke) projectplanning 

• Contact met klanten en leveranciers

• Beheer van office- en pandzaken (verzekeringen, wagenpark, sleutelbeheer, schoonmaak, energie, ICT)

• HR- en personeelszaken

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een medior tot senior Officemanager. Dit is geen junior- of startersfunctie; we verwachten dat je al ruime ervaring hebt in een vergelijkbare rol en zelfstandig verantwoordelijkheid kunt dragen binnen onze dynamische organisatie.

Je bent iemand die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit een veelzijdige rol. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie

• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Affiniteit met cijfers en administratieve processen

• Kennis van Exact of een vergelijkbaar boekhoudprogramma (pré)

• Digitaal vaardig en kan zich nieuwe computersoftware en tools snel eigen maken

• Het vermogen om prioriteiten te stellen en nauwkeurig en zelfstandig te werken

• Een flexibele instelling, waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende taken

• Rijbewijs B (pré)

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een creatief decor- en interieurbouw bedrijf

• Een fijne werkplek in onze loods in Amsterdam-Noord

• Samenwerking met een vast team en vakkundige freelancers

• Een informele maar professionele werksfeer waar hard wordt gewerkt en ruimte is voor plezier

• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring

• Dagelijks een gezamenlijke, goed verzorgde lunch

Interesse?

We komen graag in contact met jou! Heb je vragen over deze vacature? Bel of mail gerust naar Bianca Nouws via 020-6364232 of bianca@goedbezigproducties.nl. Stuur je CV met motivatie naar bovenstaand e-mailadres, onder vermelding van "Vacature Officemanager”.

We kijken uit naar je reactie!